Tools zur Mitarbeiterbefragung

Je größer das Unternehmen, das die Mitarbeiterbefragung durchführt, desto anspruchsvoller ist die Steuerung des Projekts. Das geva-institut hat Instrumente entwickelt, mit denen auch sehr große und komplex organisierte Unternehmen eine Befragung sicher und effizient ans Ziel bringen können – einschließlich des entscheidenden Follow-up-Prozesses. Aufgrund webbasierter Lösungen sind unsere Mitarbeiterbefragungs-Tools an nahezu jede Anforderung anpassbar, auf jede Unternehmensgröße skalierbar und auch international einsetzbar.

 

geva-Cockpit

 

geva-Mitarbeiterbefragung mit dem geva-Cockpit

Mit dem geva-Cockpit steht Ihnen – und zum Teil auch Ihren Führungskräften – ein internetbasiertes Online-Projektsteuerungssystem mit folgenden fünf Funktionen zur Verfügung: Organisationsstruktur-Builder, Response-Monitor, Download-System für Ergebnisberichte, Action-Planner sowie Ergebnis-Vergleichstool.

 

 

Der Organisationsstruktur-Builder unterstützt den oft komplexen und schwierigen Prozess der Erfassung und Abbildung der Organisationsstruktur eines Unternehmens. Dazu gehört auch das Upload aller Daten, die für die Strukturierung und Distribution der Mitarbeiterbefragung erforderlich sind.

Der regelmäßigen Kontrolle der Beteiligung innerhalb aller Berichtseinheiten dient der Response-Monitor. Bei Online-Befragungen erfolgen die Aktualisierungen in Echtzeit, bei Print-Befragungen direkt nach der Datenerfassung der Fragebogen.

Über das Download-System für Ergebnisberichte werden Reports und Auswertungen digital bereitgestellt. Je nach Berechtigung laden sich Führungskräfte ihre Ergebnisberichte und weitere Dokumente einfach und schnell herunter. Über klar definierte Zugriffsrechte bekommt jede Führungskraft ausschließlich diejenigen Berichte, die sie bekommen darf.

Beim Action-Planner handelt es sich um ein spezifisches System zur Planung, Strukturierung, Dokumentation und Steuerung von Maßnahmen im Follow-up der Mitarbeiterbefragung.

Mit dem Ergebnis-Vergleichstool können ausgewählte und bereits aufbereitete Ergebnisse aus Focus-Reports in veränderten Konstellationen miteinander verglichen werden. Zum Beispiel lassen sich einzelne Fragen oder aggregierte Variablen der Mitarbeiterbefragung über ausgewählte Organisationseinheiten oder Gruppen vergleichend darstellen. Die Kontraste lassen sich exportieren und zum Beispiel in Präsentationen verwenden. Es werden nur bereits ausgewertete und in Focus-Reports enthaltene Ergebnisdaten in das Ergebnis-Vergleichstool eingespielt, so dass alle vereinbarten Datenschutzregeln eingehalten werden.

Das geva-Cockpit richtet sich an die Projektleitung der Mitarbeiterbefragung, an HRler unterschiedlicher Standorte sowie an Führungskräfte, für die Ergebnisberichte erstellt werden. Ja nach Projektanforderungen werden spezifische Funktionalitäten freigeschaltet. Der Organisationsstruktur-Builder und der Response-Monitor kommen nur zu Beginn des Projekts zum Einsatz. Der Action-Planner startet erst, wenn die Befragungsergebnisse vorliegen und wird ein bis zwei Jahre lang genutzt. Das Ergebnis-Vergleichstool richtet sich an die Projektleitung, die damit zusätzliche Ergebniskombinationen mit entsprechenden Darstellungen schnell und unkompliziert erstellen kann.

geva-Action-Planner

geva-Mitarbeiterbefragung mit dem Action-Planer

Die größte Herausforderung einer Mitarbeiterbefragung liegt nicht in der Befragung selbst, sondern im konsequenten Umgang mit den Ergebnissen. Oft wird übersehen, dass erst nach der Befragung die eigentliche Arbeit beginnt. Die Resultate müssen bewertet werden, Folgerungen im Sinne von „Was können wir besser machen?“ sind abzuleiten und nachhaltig umzusetzen. Während unmittelbar nach der Veröffentlichung der Ergebnisse eine hohe Aufmerksamkeit auf diesem Prozess liegt, steht er nach einiger Zeit in starker Konkurrenz zu vielen anderen wichtigen Themen im Unternehmen. Damit der Follow-up-Prozess nach der Mitarbeiterbefragung nicht ins Stocken gerät oder gar im Sande verläuft, werden insbesondere in größeren Unternehmen unterstützende Tools wie der geva-Action-Planner eingesetzt. Er hilft bei der Planung, Strukturierung, Dokumentation und Steuerung von Maßnahmen im Nachgang zur Mitarbeiterbefragung.

 
 

Der Action-Planner des geva-instituts ist ein internetbasiertes Instrument. Er wird inhaltlich auf die Spezifika der Mitarbeiterbefragung Ihres Unternehmens hin konfiguriert. Alle Themen der Befragung, sämtliche Ergebnislagen sowie die Organisationsstruktur werden in das System übernommen.

In der ersten Phase des Follow-up-Prozesses ist es wichtig, zu sehen, ob in allen Einheiten die Ergebnisse an die Mitarbeitenden kommuniziert worden sind und ein Ergebnisdialog gestartet hat. Deshalb kann im geva-Action-Planner der Status des generellen Umsetzungsprozesses festgehalten werden. Alle Meilensteine des unternehmensspezifischen Follow-up-Prozesses werden dazu in den Action-Planner übernommen, inklusive der festgelegten Deadlines. Das ermöglicht den Projektverantwortlichen eine schnelle Übersicht, ob und wer mit der Ergebniskommunikation und -diskussion in Verzug ist.

Nach der Ergebniskommunikation und -diskussion startet die eigentliche Maßnahmenerarbeitung. Im geva-Action-Planner kann jede Führungskraft auf die eigene Ergebnislage zurückgreifen und auf dieser Basis Maßnahmen anlegen oder beschreiben, Meilensteine planen und Fortschritte dokumentieren. Über das Teilen von Best-Practice-Maßnahmen erhalten die Führungskräfte zusätzlich Input und Ideen für die Erarbeitung eigener Maßnahmen.

Übergeordnete Führungskräfte haben die Möglichkeit, den Stand der Maßnahmen in ihrem gesamten Verantwortungsbereich einzusehen. Hierbei steht vor allem die qualitative Betrachtung der abgeleiteten Maßnahmen im Vordergrund: Passen die erarbeiteten Maßnahmen zur Ergebnislage der Einheit sowie zu den strategischen Zielen? Und wie lässt sich die Realisierung der Maßnahmen im Führungsalltag sicherstellen? Projektkoordinatorinnen und -koordinatoren können darüber hinaus quantitative Auswertungsfunktionen und Statistiken nutzen, um das gesamte System im Blick zu behalten. Bis zum regelmäßigen Statusbericht in Richtung Unternehmensleitung ist es dann nur noch ein kleiner Schritt.

 
  • Deshalb vertrauen Kunden der geva-Mitarbeiterbefragung
     

    Das geva-Institut hat uns dahingehend mehr überzeugt, da wir uns als Mittelständler besser abgeholt gefühlt haben – dennoch handelt es sich um eine sozialwissenschaftlich fundierte Umfrage.

    Martin Kugelmann

    Spherea GmbH

    Die Erkenntnisse aus der Ergebnisanalyse haben einen nachhaltigen Mehrwert für unseren Verband geschaffen, da auf Basis dieser Erkenntnisse gezielte Maßnahmen zu den identifizierten Potenzialen erarbeitet und umgesetzt werden konnten. Wir können das geva-institut uneingeschränkt weiterempfehlen. alles lesen

    Rolf Pompe
    Arbeitgeberverband Gesamtmetall e.V.

    Durch das sehr positive Gesamtergebnis und den Benchmark-Vergleich haben wir ein wertvolles Tool erhalten, das wir auch im Recruiting einsetzen können. Zudem wissen wir nun noch genauer, was unseren Mitarbeitenden wichtig ist und wie wir sie langfristig binden können. alles lesen

    Daniela Böhm
    Parkhotel Egerner Höfe

    Besonders hervorzuheben sind die kurzen Kommunikationswege sowie die hohe Expertise des Instituts. Wichtige Themen wurden konkret identifiziert und es konnten gezielt Verbesserungsprojekte angestoßen werden. alles lesen

    Barbara Haider

    BAYERNOIL Raffineriegesellschaft mbH

    Uns war es wichtig, einen seriösen Partner für die Mitarbeiterbefragung zu finden, mit dem wir auf Augenhöhe kommunizieren und der aus unserer Region stammt. Ein Großunternehmen kam deshalb nicht infrage. Die Zusammenarbeit mit dem geva-institut war von Anfang an persönlich und angenehm. alles lesen

    Markus Eisenhofer

    Rösler Oberflächentechnik GmbH

    Für uns hat die Mitarbeitendenbefragung gezeigt, wie hoch das Interesse der Mitarbeitenden ist, sich an der Weiterentwicklung unserer Kreisverwaltung zu beteiligen. Die Ergebnisse nutzen wir nun, um die positiven Aspekte verstärkt auszubauen und Optimierungen bei unseren Handlungsfeldern zu bewirken. alles lesen

    Saskia Ermeling

    Kreis Rendsburg-Eckernförde

    Nach bereits zwei erfolgreichen Mitarbeiterbefragungen legten wir diesmal einen besonderen Fokus auf den Follow-Up-Prozess.

    Michael Kieckbusch

    Salzgitter AG

    Wir sind der Meinung, dass das geva-institut das beste Institut für diese Art von Umfragen ist.

    Christian Ehrmann

    Ehrmann AG

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    Gerhard Bruns
     

    Geschäftsführender Gesellschafter
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    team-mitarbeiterbefragung@geva-institut.de